OTOMATISASI PERKANTORAN

A. PENGERTIAN OTOMATISASI PERKANTORAN

Otomatisasi perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada di dalam maupun di luar perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan.Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia “otomatisasi” berarti penggantian tenaga manusia dengan tenaga mesin yang secara otomatis melakukan dan mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi pengawasan manusia.  Otomatisasi kantor terdiri atas semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada di dalam maupun di luar perusahaan.

B. KATEGORI PEMAKAI OTOMATISASI PERKANTORAN

1. Manajer, adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya manusia.

2. Profesional, yakni tidak mengelola orang tetapi menyumbang keahlian khususnya (mis. Pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus). Manajer dan profesional secra bersama dikenal sebagai pekerja terdidik.

3. Sekretaris, biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.

4. Clerical Employee (pegawai administratif) melaksanakan tugas untuk-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen dan mengirimkan surat.

 C. KONSEP-KONSEP OTOMATISASI PERKANTORAN

  1.  Proses yang terjadi di perkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu mengarah ke otomatisasi.

  2.  Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu (IOAS – Integrated Office Automation System)

  3.  Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi.

  4.  Otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti.

D. MANFAAT OTOMATISASI PERKANTORAN

Otomatisasi perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat.

E. TELEKOMUNIKASI

Telekomunikasi adalah teknik pengiriman atau penyampaian infomasi, dari suatu tempat ke tempat lain. Dalam kaitannya dengan 'telekomunikasi' bentuk komunikasi jarak jauh dapat dibedakan atas tiga macam:

  1.       Komunikasi Satu Arah (Simplex). Dalam komunikasi satu arah (Simplex) pengirim dan penerima informasi tidak dapat menjalin komunikasi yang berkesinambungan melalui media yang sama. Contoh : Pager, televisi , dan

radio .

  2.       Komunikasi Dua Arah ( Duplex ). Dalam komunikasi dua arah ( Duplex ) pengirim dan penerima informasi dapat menjalin komunikasi yang berkesinambungan melalui media yang sama. Contoh : Telepon dan VOIP.

  3.       Komunikasi Semi Dua Arah ( Half Duplex ). Dalam komunikasi semi dua arah (Half Duplex )pengirim dan penerima informasi berkomunikasi secara bergantian namun tetap berkesinambungan. Contoh : Handy Talkie, FAX, dan Chat Room

F. PERSONAL COMPUTER (PC) / KOMPUTER PRIBADI

Istilah komputer pribadi (PC – Personal Computer) pertama kali digunakan di majalah New Scientist pada tahun 1964 dalam artikel berseri yang berjudul “The World in 1984” (Dunia pada Tahun 1984) dalam “The Banishement of Paper Work” (Hilangnya Pekerjaan Tulis Menulis). Arthur L. Samuel dari Pusat Penelitian Watson (Watson Research Center)nya, IBM menulis, “Meskipun mungkin saja kita dapat memperoleh pendidikan di rumah melalui PC orang tersebut sendiri, sifat asli manusia tetap tak akan berubah”. Personal Computer adalah seperangkat komputer yang digunakan oleh satu orang saja (pribadi), biasanya digunakan di rumah, kantor, toko bahkan dimana saja karena saat ini sudah tersedia PC dengan berbagai jenis dan harga yang terjangkau.

G. MACAM-MACAM APLIKASI OTOMATISASI PERKANTORAN

1. Word Processing

Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.

2. Electronic Mail (e-mail) / Surat Elektronik (Surel)

Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan.

3. Voice Mail 

Voice mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya bahwa hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan.

4. Electronic Calendaring 

Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan menjadi pengingat (alarm) acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi.

5. Facsimile Transmission 

Facsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan.

REFERENSI

1.      Rahman, Saiful. 2013. Otomatisasi Kantor. http://saifulrahman.lecture.ub.ac.id/files/2013/04/Otomatisasi-Kantor.pdf. Diakses 20 Maret 2015 (09.00)

2.      Ardianysah, Deva. 2013. Pengertian dan Fungsi Personal Computer (PC) Beserta Perkembangannya. pakdevakeren.blogspot.in/2013/08/pengertian-dan-fungsi-personal-computer.html?m=1. Diakses 21 Maret 2015 (21.00)

3.      Putra, Candra Adi. 2013. Wearable Computer. www.candra.web.id/2013/02/28/wearable-computer/. Diakses 21 Maret (21.30)

ALAT KOMUNIKASI KANTOR

A. MESIN-MESIN KANTOR SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI

Seiring dengan perkembangan zaman dan kemajuan teknologi, saat ini komunikasi dalam kantor lebih banyak menggunakan peralatan atau mesin komunikasi. Penggunaan peralatan atau mesin komunikasi akan membuat komunikasi berlangsung lebih cepat dan efisien. Peralatan atau mesin-mesin komunikasi yang ada dalam kantor inilah yang disebut dengan pesawat kantor.

B. PERKEMBANGAN MESIN-MESIN KANTOR SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI

Perkembangan peradaban manusia diiringi dengan perkembangan cara penyampaian informasi (yang selanjutnya dikenal dengan istilah Teknologi Informasi). Mulai dari gambar-gambar yang tak bermakna di dinding-dinding gua, peletakkan tonggak sejarah dalam bentuk prasasti sampai diperkenalkannya dunia arus informasi yang kemudian dikenal dengan nama INTERNET.

C.Jenis jenis mesin sebagai komunikasi

1.Intercom atau lebih dikenal dengan sebutan aiphone

Alat komunikasi yang digunakna untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam lingkungan organisasi sendiri , dari suatu bagian ke bagian yang lain atau dari satu ruangan ke ruangan lain

Fungsi intercom di lingkungan kantor :

1.Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak ke pihak lainnya.

2.Memperluas saliran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor

3.Menghindari mondar mandirya pegawai

4.Menghemat waktu dan tenaga sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai

2.Telepon

Berasal dari katatele yang berarti jauh dan phone yang artinya suara berhubungan telepon yaitu penyampaian informasi dari satu8 pihak ke pihak lainnya yang dalam lingkungan sendiri maupun keluar kantor

3.Handphone 

Handphone sudah menjadi bagian terpenting dalam dunia komunikasi , karena dinilai cepat dan lebih portable , dengan kata lain lebih praktis , tidak menggunakan kabel dan dapat dibawa kemana mana

4.Faksimili 

Mesin / alat untuk mengirim dan menerima data atua dokumen yang hampir sesuai dengan aslinya , baik berupa tulisan maupun gambar

5.Radio telepon 

Merupakan saran komunikasi berguna antara stasiun pusat dan unit bergerak seperti mobil, truk atau alat yang dilengkapi dengan alat portable. Perangkat radio seperti ini sering juga dikenal dengan perangkat dua meteran seperti HT ( handi talk ) , rick serta sebelas meteran seperti olben

6.Teleprinter 

Mesin yang dapat mengetik pesan ,teks yang direproduksi dari kejauhan pada mesin yang serupa . mesin pengiriman dan penerimaan tersebut dihubungkan dnegna kabel telegram atau radio Teleprinter dapat menyewa pada pelayanan teleks , mesin ini dapat dihubungkan dengan memutar angka , dengan mesin teleks pelanggan lain termasuk luar negeri . selain itu alat tersebut digunakan untuk menerima dan mengirim telegram dan kawat

7.Telegram faximile

Cara kerja :

-Pengiri mengadakan kontak dengan stasiun melalui telepon terlebih dahulu . sebuah tombol lalu ditekan pada titik pengiriman untuk menghidupkan drum yang berputar dengan kecepatan sama pada kedua mesin pengirim atau penerima

-Sewaktu drum pada titik pengirim berputar , kertas pun disoroti oleh sinar lampu dan ketika sorotan jatuh pada bidangnya terang ata gelap , sinyal dikirimkan ke titik penerima . disini sinyal tersebut diubah kembali menjadi cahaya yang jatuh pada kertas fotografik sehingga menghasilkan salinan faximile

8.Telenote

System untuk pengiriman bahan yang ditulis atua digambar dengan tenaga lewat sirkuit telepon m entah pribadi, nasional atau internasional . alat untuk mengirim dan menerima dapat berupa unit yang terpisah , atau tergabung di dalam satu instrument yaitu transreciever

9.Sistem pemanggil umum

System pengeras suara digunakan untuk secara luas di pabrik , toko , supermarket , kantor . system pemanggilan umum sebagai sarana untuk memberikan instruksi atau mendaoatkan orang yang mungkin tidak berada diruang kantor mereka System ini digunakan di kantor , memiliki kerugian yaitu menaruh perhatian satu orang , maka perhatian semua pekerja lian teralih dari pekerjaan mereka

10.Lokasi staf

Sistem sinyal sederhana dengan bel untuk memanggil kurir atau juru tulis sudah merupakan hal yang umum. Ada pula sistem sinyal yang dirancang untuk melacak eksekutif dan orang lain yang selalu berkeliling di dalam gedung yang besar atau wilayah yang luas dalam menjalankan tugas mereka

11.Televisi Sirkuit Tertutup (close – circuit television)

sarana komunikasi yang memiliki kegunaan yang sangat bervariasi. Suatu sistem yang terdiri dari sebuah kamera vidio, sirkuit penghubung dan layar televisi; hubungan suara juga dapat disediakan bila perlu. Pada dasarnya, televisi sirkuit tertutup adalah sarana untuk melihat kejauhan, umumnya antar sirkuit pribadi.

12.Mesin Stenografi

mesin yang memungkinkan operator menyalin dikte, merekamnya dengan ketikan.                     Setiap baris di atas pita kertas menggambarkan suku kata yang dicetak dengan menekan secara serentak kombinasi tombol yang tepat pada mesin

13.Mesin Dikte

 Mesin Dikte merupakan sarana yang memungkinkan korespondensi laporan, intruksi, dan sebagainya untuk direkam kemudian disalin oleh seorang juru ketik. Rekaman dapat digoreskan, seperti halnya jalur dibuat pada sabuk plastik atau disk, atau magnetik pada pita, disk, atau sabuk. Rekaman yang digoreskan bersifat permanen dan tidak dapat dikoreksi selama pendiktean.

C Kelebihan dan Kekurangan Mesin Komunikasi dalam Kantor

Kelebihan mesin kantor sebagai komunikasi

1.Mengurangi biaya penyediaan fasilitas, seperti ruang, AC, furniture, mesin-mesin kantor dan sebagainya.

2.Mengurangi biaya penyediaan peralatan. Peralatan kantor dapat dikurangi jumlahnya seiring dengan sedikitnya kebutuhan tenaga administratif

3.Mempunyai saluran komunikasi formal. Dengan terhubung dalam saluran komunikasi formal maka seluruh relasi usaha, rekan bisnis maupun konsumen, dapat berhubungan dengan perusahaan setiap saat tanpa terputus

4.Mengurangi pekerjaan-pekerjaan yang tertunda. Kantor maya tidak mengenal jam kerja maupun lembur, seluruh waktu yang ada adalah jam kerja, sehingga sebuah pekerjaan tidak harus dihentikan karena jam kerja telah selesai

5.Mendukung kegiatan sosial. Orang-orang yang tidak dapat meniinggalkan rumah menjadi bisa bekerja dengan tidak harus pergi ke kantor.

-          Kekurangan mesin kantor sebagai mesin komunikasi

1.Kurang mempunyai rasa memiliki terhadap perusahaan, hal ini dapat muncul karena kegiatan sosial seperti tatap muka dan sambung rasa antara pimpinan dan bawahan jarang dilakukan

2.Bisa muncul rasa ketakutan kehilangan pekerjaan, banyak pekerjaan yang dilakukan oleh komputer maupun perusahaan penyedia kantor maya, sehingga tenaga kerja yang dibutuhkan menjadi berkurang

3.Moral pekerja yang rendah, ini terkait dengan adanya kecenderungan sementara orang untuk berbuat tidak baik apabila tidak langsung bertatap muka.

4.Tekanan keluarga, hal ini muncul bila pekerjaan kantor dilakukan dirumah, Kegiatan-kegiatan dalam keluarga kadang menyita lebih banyak perhatian daripada beban kantor.

REFERENSI :

1.Githa Hanafi. Mei 2013 Makalah Tekhnologi Perkantoran

http://githahanafi.blogspot.com/2013/05/makalah-tekhnologi-perkantoran.html?m=1

Diakses 25 maret 2015 ( 16.00 )

2.Bisosial. 2012. Makalah Perkembangan Teknologi. http://www.bisosial.com/2012/05/makalah-perkembangan-teknologi.html. Diakses 21 Maret 2015 (20.30)

3.Azis, Zakaria. 2011. Kelebihan Kekurangan Telepon dengan SMS. http://zak-azis.blogspot.com/2011/10/kelebihan-kekurangan-telp-dengan-sms.html?m=1. Diakses 21 Maret 2015 (20.00)

MESIN-MESIN KANTOR MANUAL

     Mesin-mesin kantor manual adalah mesin yang tenaga penggeraknya sebagian besar di kedalikan oleh manusia. Mesin-mesin kantor manual dapat di bagi menjadi beberpa aspek yaitu menurut tenaga penggerak, cara kerja komponen dan berdasarkan fungsinya. Di bab ini kita akan membahas tentang beberapan mesin-mesin kantor manual. Berikut beberpa macam mesin-mesin kantor manual beserta pengertiannya :

1.      Mesin ketik manual

Mesin ketik manual atau biasanya disebut mesin ‘tik’ saja adalah sebuah piranti dengan set tombol-tombol yang apabila ditekan menyebabkan huruf tercetak pada dokumen, biasanya kertas. Cara kerja mesin ini adalah murni menggunakan tenaga tangan manusia, Saat tuts keybard ditekan, balok huruf akan menghentak dan menyentuh pita bertinta yang berperan sebagai pencetak huruf pada kertas.

a.    Ciri-ciri mesin ketik manual

-          Komponennya bersifat mekanis atau hanya bergerak jika dioperasikan atau digerakkan dengan tenaga tangan manusia

-          Gandaran dapat digeser secara manual ke kanan maupun kekiri

-          Letak pita dapat diatur keatas tengah dan bawah serta rol pita (spool) dapat menggulung pita kekanan dan kekiri

-          Ukuran huruf pada mesin ketik manual biasanya pica (tiap inci membuat 10 entakan atau huruf) dan elite (yaitu tiap inci memuat 12 entakan atau huruf)

-          Untuk mengganti jarak baris harus menggunakan kait

b.      Bagian-bagian dari mesin ketik manual dan fungsinya

-          papan tuts atau keyboard , tuts yang terdiri dari empat baris secara horizontal , yaitu tuts angka,tuts huruf dan tut tanda tanda lainnya

-          gandaran , bagian mesin ketik yang berjalan diatas rel mesin tik dan dapat di gerakan atau di dorong ke kiri dan kekanan

-          kerangka mesin ketik , meliputi keseluruhan bagian bawah gandaran sampai dengan bagia depan papan tuts

c.       cara penggunaan mesin ketik maual :

1.Tempatkan mesin tik menghadap ke pengetik.

2. Letakan gandaran di tengah-tengah.

3. Tempatkan penuntun kertas (yang ada pada gandaran sebelah kiri) pada skala nol.

4. Pasang kertas diantara celah papan kertas dan rol.

     a. Memasukkan kertas dengan tangan kiri, dan tangan kanan memutar tombol rol hingga kertas muncul di hadapan pengetik.

     b. Setelah kertas lurus dan tertata rapi, pasang mistar kertas agar kertas tetap      pada posisi semula.

     c. Putar rol mundur hingga ujung kertas tepat pada penuntun kertas. Kaitkan 6 kali dengan jarak baris 1.

5. Aturlah penekan segi kiri dan kanan, sebagai batas permulaan dan batas akhir ketikan.

6. Tentukan jarak baris sesuai yang dikehendaki.

7. Tentukan pengatur entakan sesuai entakannya masing-masing.

8. Lepas kertas setelah pengetikan dilakukan.

   a. Tarik pembebas kertas dengan tangan kanan.

   b. Cabut kertas dengan tangank kiri.

   c. Kembalikan pembebas kertas.

2.      Mesin jumlah manual

         Mesin jumlah manual mempunyai fungsi untuk melakukan penjumlahan, pengurangan dan perkalian (+, -, x) sederhana yang hasilnya akan dicetak pada kertas. Mesin ini digerakkan secara manual dengan menekan papan kunci dan menggunakan engkol.

a.       Komponen utama mesin jumlah manual adalah:

1.  papan kunci (keyboard),

2. pencetak (printer),

3. dan engkol (handle).

b.      ciri-ciri mesin jumlah manual:

- Digerakkan oleh tangan (tenaga manusia) sehingga terdapat engkol.

- Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik

- Perhitungan tercetak pada kertas hitung (printing)

- Indikator hanya menunjukkan jumlah digit

- Tiap perhitungan dan pencetakan angka-angka berjalan melalui penarikan

           engkol yang menggerakkan balok-balok angka.

3.      Mesim hitung manual

     Mesin hitung manual adalah mesin yang dapat menghitung penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian  yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya relatif lama. Mesin penghitung manual dipergunakan oleh tangan (tangan manusia) yang dilengkapi dengan engkol.

a.    Ciri-ciri mesin hitung manual adalah sebagai berikut :

-          Tenaga penggeraknya adalah tangan (tenaga manusia) sehingga menggunakan engkol ( handel, hand crank).

-          Cara kerja dengan mekanis.

-          Komponen mesinnya juga mekanis.

-          Perhitungan bilangan-bilangan ditampilkan kepada 3 register ( register I,II, dan III ).

-          Termasuk mesin  berkunci 10.

-          Tidak mencetak hasil perhitungan.

-          Indikatornya hanya menunjukkan jumlah digit.

4.      Perforator

Perforator atau pelubang kertas adalah alat yang digunakan untuk melubangi kertas dengan diameter lubang 5mm.

a.    Perforator dapat dibedakan menurut jumlah lubang dan fungsinya menjadi tiga, yaitu:

1.Pelubang kartu dengan satu pelubang untuk melubangi kartu-kartu perpustakaan, nama-nama, plastik, dll.

2.Pelubang kertas biasa dengan dua pelubang, dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam snelhecter.

3.Pelubang kertas panjang dengan 5 pelubang, dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam binders ring.

b.    Ciri-ciri pelubang kertas

1.Digerakkan dengan tangan

2.Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik

3. Membuat lubang bulat dengan garis tengah 5 Nm

5.      Numerator (mesin penomor)

Numerator Adalah mesin yang digunakan untuk memberi nomor urut dan nomor rangkap pada kartu, faktur, formulir, dan kupon obligasi.

Cara menggunakan numerator adalah sebagai berikut:

                a) Beri tinta pada bantalan huruf, 

                b)  Atur nomor awal,

                c) Cetak nomor dengan cara menekan tangkai numerator

6.      Hechtmachine stapler (penjepret kertas)

Hectmachine Stapler  adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. Stapler digerakkan dengan menggunakan tenaga menusia.

a.       Cara menggunakan hectmachine stapler yaitu :

1. Siapkan kertas yang hendak distapler.

2. Tata dengan rapi kertas tersebut.

3. Letakkan kertas di sela-sela antara gagang penekan dan alas stapler, dan posisikan bagian yang ingin distapler tepat dibawah tempat keluar staples.

4. Tekan gagang stapler hingga staples terpasang sempurna pada kertas.

b.      Menurut kemampuan dan bentuknya penjepret kertas dapat dibedakan menjadi:

(1)   Penjepret kertas kecil yaitu penjepret kertas yang bentuknya kecil dan mampu untuk membendel kertas maksimum 10 lembar

(2)   Penjepret kertas sedang adalah penjepret kertas yang bentuknya sedang dan kemampuannya untuk membendel 10-20 lembar

(3)   Penjepret kertas besar adalah penjepret kertas yang bentuknya besar dan kemampuan untuk membendel lebih dari 20 lembar.

7.      Guillotine (pemotong kertas)

Guillotine atau Mesin pemotong adalah mesin digunakan untuk memotong kertas sampai dengan ketebalan 6 cm menjadi berbagai macam ukuran yang akan dijilid agar bagian  pinggir kertas sama rata.

a.       fungsi mesin pemotong kertas adalah :

- Untuk meratakan bagian pinggir kertas agar bentuknya rapi.

- Untuk memotong kertas menjadi berbagai macam ukuran sesuai kebutuhan.

- Untuk memadatkan kertas yang akan dijilid sehingga hasil penjilidan kuat.

b. Komponen mesinnya adalah sebagai berikut:

- Pemutar press,digunakan  untuk menggerakan besi pengepres atau besi penekan kertas.

- Pengepres,berfungsi untuk menekan kertas yang akan dipotong agar tidak mudah bergeser.

- Pisau pemotong kertas,untuk memotong himpunan kertas yang sudah ditekan oleh besi penekan.

- Tangan pisau,yaitu tempat pisau pemotong kertas dipasang.

- Lengan besi,digunakan untuk menggerakan pisau  pemotong.

8.      Mesin stensil manual (Manual stencil duplicator) 

Mesin stensil (stensil duplicator) adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak (proses penggandaan) dengan menggunakan pembantu “kertas master” yang disebut dengan stencil sheet atau sit stensil.

a.       Ciri-ciri mesin stensil manual

1.    Tenaga pengeraknya menggunakan tenaga manusia

2.    Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis

3.    Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam

4.    Sheet yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stensil cutter sebagai sheet master

b.      Komponen mesin stensil manual

-          Silinder tinta

-          Kerangka mesin

-          Penutup mesin

9.      Spiritus Duplicator

Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator).

Ciri-ciri mesin stensil spiritus :

1. Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual).

2. Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis.

3. Menggunakan master paper.

4. Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin.

5. Master Sheet, kertas master dengan transfer carbon.

6. Master thermal, kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier.

7. Penggandaan menggunakan kertas folio.

8. Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol.

Komponen mesin stensil spiritus antara lain:

1. Tabung berisi cairan (fluid tank)

2. Alat penghitung (counter)

3. Tempat kertas atau papan kertas (feed tray)

4. Roda penyesuaian kertas (adjustment wheel)

5. Tombol pengatur pemasukan kertas (feed control button)

6. Pengatur posisi cetakan (copy positioner)

7. Tombol pengatur tekanan (preasure control button)

8. Engkol (handle)

9. Tutup atas (top cover)

10. Silinder logam (metal cylinder)

11. Tempat hasil gandaan (receiving tray)

REFERENSI

Alat Mesin Kantor. 2010. Pengertian Mesin Kantor dan Kegunaannya. chinaa2ap.blogspot.com/2010/06/mesinpengganda.html. Diakses 23 Februari 2015 (10.00)

Anggara, kevin. 2010. Mesin Stensil Duplicator. cindakutampan.blogspot.com/2013/10mesinstensilduplicator_20.html. Diakses 22 Februari 2015 (09.30)

Blog nda. 2011. Perforator. singitunied.blogspot.in/2011/02/perforator.html?m=1. Diakses 22 Februari (09.00)

I’m Rininda. 2013. Teknologi Perkantoran “Mesin-mesin Kantor”. rininda.blogspot.com/2013/06/teknologi-perkantoran-mesin-mesin-kantor.html. Diakses 23 Februari 2015 (08.00)

Lestari, Erni. 2013. Mesin Spirit Duplicator. http://erniilestarii.blogspot.com/2013/10/mesin-spirit-duplicator-mesin-stensil.html. Diakses 22 Februari 2015 (20.00)

Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. ilmuadministrasi.wordpress.com/. Diakses 22 Februari 2015 (09.00)

Qurrotu’ain, Thalita. 2013. Mesin Hitung Manual. echihamdani11.blogspot.com/2013/02/mesin-hitung-manual.html?m=1. Diakses 23 Februari 2015 (08.00)

Rahmayanti, Ulfa. 2014. Bagian-bagian Mesin Ketik. ulfarayi.wordpress.com/2013/04/04/bagian-bagian-mesin-ketik/. Diakses 21 Februai 2015 (15.00)

Wikipedia Bahasa Indonesia. 2014. Stapler.  id.wikipedia.org/wiki/stapler. Diakses 21 Februari 2015 (13.00)

Qurrotu’ain, Thalita. 2013. Mesin Hitung Manual. echihamdani11.blogspot.com/2013/02/mesin-hitung-manual.html?m=1. Diakses 23 Februari 2015 (08.00)

Rahmayanti, Ulfa. 2014. Bagian-bagian Mesin Ketik. ulfarayi.wordpress.com/2013/04/04/bagian-bagian-mesin-ketik/. Diakses 21 Februai 2015 (15.00)

Wikipedia Bahasa Indonesia. 2014. Stapler.  id.wikipedia.org/wiki/stapler. Diakses 21 Februari 2015 (13.00)