MESIN KANTOR LISTRIK

     Mesin-mesin kantor listrik merupakan suatu alat kantor yang membantu pekerjaan di kantor yang tenaga penggeraknya mengguanakan listrik. Mesin kantor listrik ini cara penggunaannya lebih mudah dibandingkan dengan mesin kantor manual. Jadi dengan adanya mesin kantor listrik ini para karyawan kantor lebih mudah mengerjakan pekerjaan kantor dengan lebih cepat dan efisien. Berikut beberapa macam mesin kantor yaitu :

1.      Mesin ketik elektrik

Mesin ketik elektrik terbagi menjadi dua jenis yaitu mesin ketik listrik Sistem Batang Huruf dan mesin ketik listrik Sistem Bola Huruf.

a.    Mesin ketik listrik dengan sistem batang huruf merupakan mesin ketik elektrik yang mirip dengan mesin ketik biasa (mesin ketik manual) yang tuts atau tombol hurufnya dipasang pada ujung-ujung batang yang disusun rapi. Tetapi untuk pengopeasiannya dibantu oleh tenaga listrik yaitu dengan adanya tombol salar (on-off switch).

b.    Mesin ketik listrik dengan sistem bola huruf, yaitu mesin ketik dimana huruf-huruf ketik dan tanda-tanda lainnya dirapatkan pada dinding luar sebuah bola dan apabila tutsnya disentuh, maka huruf atau tanda yang bersangkutan diterakan atau dinampakan pada kertas yang dipasang pada silinder, dan bola huruf akan bergerak satu spasi kekanan.

Ciri-ciri mesin ketik listrik :

1.      Digerakkan dengan tenaga listrik

2.      Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

3.      Tuts sama seperti mesin ketik manual, ditambah saklar ON-OFF

4.      Ada juga yang memiliki internal memori untuk menyimpan data

Cara kerja mesin ketik listrik :

1.            Masukan stop kontak pada aliran listrik.

2.            Nyalakan mesin dengan menggunakkan tombol on-off switch, disamping kanan mesin

3.            Lalu buka penutup gandaran

4.            Setelah mesin menyala kita masukan selembar kertas dan atur pasak kanan dan kiri lalu kita bisa mulai mengetik,

5.            Setelah selesai mengetik keluarkan kertas dengan menekan pembebas gandaran.

Cara perawatan :

1.      Letakkan dalam wadah atau masukkan kembali ke tas penyimpananya jika telah selesai digunakan, agar debu tidak masuk ketika lama tidak digunakan.

2.      Bersihkan debu yang berada di sela-sela tuts dengan menggunakan tisu/kain (tanpa air).

3.      Hindari dari cipratan air, karena sedikit atau banyak air yang terciprat dapat menimbulkan karat.

4.      Periksa pita tintanya, jangan sampai pitanya tertekuk atau malah sobek, karena dapat mengganggu pekerjaan.

5.      Letakkan ditempat yang tidak mudah dijangkau oleh anak-anak.

6.      Periksa kabel (mesin ketik listrik) jika ada yang lecet atau sobek

A.    Kelemahan dan kelebihan mesin ketik elektrik

a)      Kelemahan

(a)    Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data

(b)   Mesin ketik elektrik tidak bisa digabungkan dengan computer

b)      Kelebihan

(a)  Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf

(b) Karena memiliki penghapus, maka apabila ada kesalahan tidak perlu mengulangi pekerjaan dari awal lagi

2.      Mesin jumlah listrik

Mesin Jumlah listrik adalah mesin yang dapat digunakan untuk menjumlah, mengurang dan mengalikan secara sederhana, serta dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit) dan digerakkan atau dioperasikan dengan tenaga listrik.

Ciri-ciri mesin jumlah listrik :

a.            Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis

b.            Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

c.            Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm

d.           Tanpa tombol on off

e.            Indicator berfungsi untuk menunjukkan banyaknya digit dan sisa pengurangan

f.             Tombol memori, pencetek subtotal dan total otomatis

g.            Tombol khusus yang berfungsi untuk perkalian berantai dan perkalian dengan bilangan negatif.

Bagian-bagian mesin jumlah listrik :

a.       Kerangka

b.      Papan kunci

c.       Pencetak dengan komponen

  

Cara perawatan :

-          Tempatkan mesin di tempat yang kering

-          Selalu bersihkan permukaan mesin dengan kain halus agar tidak berkarat

-          Selalu periksa kondisi mesin untuk mencegah kerusakan

3.      Mesin stensil elektrik

Mesin stensil listrik merupakan mesin yang terdiri dari komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yang lebih baik dari mesin yang manual.

A.     Kelebhan dan kekurangan mesin stensil elektrik

a)      Kelebihan

-  Hasil penggandaan tampak lebih bagus

-  Pengoperasian mesin lebih mudah

-  Tinta yang diperlukan lebih irit

-  Tenaga yang diperlukan lebih ringan

b)      Kelemahan

-  Jika listrik padam, mesin tidak bisa dioperasikan

-  Harga lebih mahal dari mesin stensil manual

B.     Cara merawat mesin stensil listrik :

a)      Bersihkan mesin dari debu,serbuk kertas,tinta dll.

b)      Letakkan mesin pada tempat yang kering dan tidak terkena cahaya matahari langsung.

c)      Rol atau silinder harus dibersihkan dengan sabun.

d)     Kain penyaring tinta (ink screen) harus dibersihkan dengan bensin

e)      Pada bagian yang berputar agar dilumuri munyak pelumas (oli).

4.      Mesin Penghancur Kertas (Paper Shredder)

Mesin Penghancur Kertas (paper shredder) adalah alat pemusnah/pengahancur dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain yang ramah lingkungan.

A.    Ciri-ciri mesin penghancur kertas (paper shredder)

1. Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

2. Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

3. Bentuk potongan kertas memanjang dengan lebar 2,2 cm

4. Kemampuan maksimal pemotongan 7 lembar

5. Memiliki pisau pemotong yang terdiri dari dua pisau berbentuk silinder denga gigi    pisau sebanyak 102 buah.

B.     Fungsi mesin penghancur kertas (paper shredder)

1.      Membuat dokumen atau kertas yang Anda masukkan ke mesin tersebut menjadi potongan kecil dan tipis agar tidak bisa digunakan lagi.

2.      Untuk mengamankan dokumen pribadi atau dokumen penting yang sudah tidak terpakai lagi.

3.      Selain itu juga dapat digunakan untuk memaksimalkan tempat penyimpanan berkas penting yang ada dikantor.

C.     Cara menggunakan mesin penghancur kertas

-          Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip dan staples yang ada pada kertas.

-          Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap memotong

-          Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk dibuang.

5.      Mesin pembuka surat listrik

Mesin pembuka surat adalah sebuah alat yang berguna untuk mempermudah seseorang dalam membuka amplop-amplop surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul atau amplop surat tersebut.

Bagian-bagian mesin pembuka surat :

a.         Beroperasi pada kecepatan tinggi sampai 12.000 amplop per jam

b.         Membuka amplop hingga ketebalan 3 – 8 “

c.         Papan sampul berfungsi untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong

d.        Lubang pemoton berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat yang akan dipotong

e.         Roda pemotong berfungsi untuk memasukan bagian pinggir sampul surat.

f.          Kait penggerak roda pemotong berfungsi untuk menggerakan roda pemotong.

g.         Kerangka mesin berfungsi untuk meletakkan komponen mesin dan batu baterei.

Referensi

Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya: Unesa University Press

Nurhasnia, Audyna. 2014. Mesin Pengganda, (online), (http://dinaentertainment.blogspot.com/2014/09/mesin-pengganda_27.html, diakses 28 Februari 2015)

Rahmawati, Mardiah. 2014. Mesin Pembuka Surat, (online), (http://mardiahposts.blogspot.com/2014/12/mesin-pembuka-kertas.html, diakses 26 Februari 2015)

Irmawati, Euis. 2012. Fungsi dan Cara Menggunakan Mesin Kantor, (online), (https://ganeshara09.wordpress.com/2012/08/07/fungsi-dan-cara-menggunakan-mesin-kantor/, diakses 26 Februari 2015)  

Blogger. 2011. Mempersiapkan dan Mengoperasikan Alat Hitung,(online), (http://smkkukosgoro1balongbendo.blogspot.com/2011/11/mempersiapkan-dan-mengoperasikan-alat_28.html, diakses 1 Maret 2015)

Blogger. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen, (online), (https://ilmuadministrasi.wordpress.com/, diakses 28 Februari 2015)